Warning: Creating default object from empty value in /home/biocarec/domains/israelmovers.co.il/public_html/components/com_sh404sef/shInit.php on line 37
הובלת משרדים

הובלות משרדים הוא תהליך מורכב אשר כדי לבצע אותו במהירות וביעילות המרבית, יש צורך לתכנן הכול מראש. בסופו של התהליך צריך להתקבל העתק של המשרד במקום החדש, אשר יחזור ויתפקד כרגיל בזמן הקצר ביותר האפשרי. עבור המנהל, הובלות משרדים הם כאב ראש לא קטן ועבור העובדים זוהי משימה מלחיצה בה הם עלולים להרגיש חסרי תועלת ורצון לעזוב הכול ולקחת יום חופש. אך אין הכרח שכך יהיה, הובלות משרדים יכולות להתבצע במהירות ויעילות, בלי הרבה בלאגן ובשקט יחסי, אם רק מתכננים אותן נכון ופונים לעזרתה של חברת הובלות אשר הובלת משרדים היא תחום התמחותה.

הסוד: תכנון מראש

הובלות משרדים חייבות להיות מתוכננות מראש כמו מבצע צבאי מאורגן, שכן רק כך יהיה אפשר לחזור לשגרת העבודה במהירות המרבית. לפני העברת המשרד, צריך להכין רשימה של תכולת המשרד, וזאת על מנת לקבל הצעת מחיר מדויקת. כדי שהעברת המשרד תתבצע בצורה היעילה והמהירה ביותר, יש להכין את כל הציוד מראש, וזה אומר אריזה בארגזים מסודרים וסימון כל ארגז במדבקה על פי מיקומה במשרד. כדאי לציין על גבי כל ארגז לאיזה עובד הוא שייך ולסמן במשרד החדש את החדר המיועד לעובד. דבר זה יקל על עובדי הובלות משרדים למצוא את המיקום הנכון לפריקת הארגזים. בקשו מהעובדים לסמן את כל הציוד שלהם מהמחשב ועד לסל הניירות, סימון ברור יסייע למצוא את החפצים.

גיוס עובדי המשרד

הובלות משרדים הוא עסק לא פשוט עבור עובדי המשרד, עירובם של העובדים בתהליך ההעברה יעזור להם להרגיש שותפים לתהליך וכך לא ירגישו כאילו המעבר הופל עליהם כגזרה מלמעלה. גיוס העובדים בתהליך הובלות משרדים יכול לעזור מאוד למעבר קל וחלק. העובדים יכולים להיות נוכחים במשרד החדש ולעזור לעובדי חברת ההובלות למצוא איפה יש לפרוק את הארגזים ורהיטי המשרד.

עוד לפני ההעברה

תכנון לוגיסטי של הובלות משרדים מתחיל בביקור של מנהל הפרויקט מחברת ההובלות במשרד ובדיקת הציוד שעובר למקום החדש. חברה המתמחה בתחום הובלות משרדים יכולה לסייעה למשרד העובר מקום לחזור לשגרת העבודה בזמן הקצר ביותר לאחר הובלות משרדים. הובלות משרדים נוגעים בכמה תחומים: אריזת קלסרים ותיקים, העברת רהיטים משרדיים, פירוק והקמה מחדש של רשתות המחשבים והתקשורת. שירותי הובלות משרדים יכולים לכלול גם אריזה מקצועית וסימון ברור להבטחת התמצאות בציוד הארוז ומציאת מיקומו החדש. לרוב, שירותי הובלות משרדים כוללים גם נגרים מקצועיים אשר מתמחים בפירוק הריהוט המשרדי והרכבתו מחדש במקום הרצוי. חברת הובלות משרדים המעסיקה אנשי רשתות, יכולה לספק שירות של ניתוק וחיבור מחדש של רשת המחשבים במשרד.

פיקוח על התהליך

פיקוח על תהליך המעבר מאריזת הציוד ועד פריקתו במקום החדש, זה הדבר הכי חכם והכי פשוט שמנהל יכול לעשות כדי להבטיח חזרה מהירה לשגרת העבודה.

logo
AD
logo
AD